ATO N.º 004/2022-2023/GE-AM

ATO N.º 004/2022-2023/GE-AM

Manaus, 18 de outubro de 2022.

PAULO MOURÃO RODRIGUES LOPES, Mestre Conselheiro Estadual, e FERNANDO JOAQUIM VASCONCELOS DE OLIVEIRA, Mestre Conselheiro Estadual Adjunto da Ordem DeMolay do Estado do Amazonas, no uso das atribuições que lhes são conferidas pela legislação do Supremo Conselho DeMolay Brasil (SCDB), Estatuto Social do Gabinete Estadual do Amazonas, e; 

CONSIDERANDO a necessidade de padronizar os meios de comunicação do Gabinete Estadual para com os capítulos da Ordem DeMolay Amazonense; 

CONSIDERANDO a necessidade de criar um patrimônio histórico da Ordem DeMolay Amazonense, através de documentos catalogados e registrados; 

RESOLVE 

Art. 1º. Definir, por padrão, que todos os relatórios, sejam estes de atividades estaduais ou outras jurisdições, sejam enviados para o e-mail do Gabinete Estadual, ge.demolayamazonas@gmail.com.

§ 1º. Todo e qualquer relatório enviado por telefone, aplicativos de mensagens, redes sociais, discord, entre outros que não sejam o e-mail oficial do GE, serão desconsiderados pelas secretarias. 
§ 2º. Qualquer problema ou acaso – seja por necessidade de aumentarem o prazo para os relatórios, ajuda para realiza-los, etc. – devem ser previamente informados ao Gabinete, em suas secretarias. Caso os prazos se encerrem e os relatórios não tenham sido enviados, sem nenhum aviso prévio, estes serão considerados como não feitos. 
§ 3º. São consideradas secretarias responsáveis pelo recebimento e verificação de relatórios e demandas, as secretarias Geral e de Incentivo e Desenvolvimento.
§ 4º. É de total responsabilidade da diretoria de cada capítulo o envio dos arquivos e documentos para o e-mail do Gabinete Estadual e a verificação da resposta de confirmação do recebimento do relatório, com prazo de um dia útil. Caso esta não haja, o relatório deve ser reenviado, solicitando mais uma vez a confirmação do recebimento. Por fim, se permanecer sem resposta, entrar em contato com os secretários.

Art. 2º. Definir, por padrão, que toda e qualquer solicitação feita ao Gabinete Estadual, em pedido ao Mestre Conselheiro Estadual, seu Adjunto e/ou seus secretários, deve ser enviada, formalmente, ao e-mail do GE com no mínimo uma semana de antecedência, contando do dia do envio. 

§ 1º. Toda e qualquer solicitação enviada por telefone, aplicativos de mensagens, redes sociais, discord, entre outros que não sejam o e-mail oficial do GE, serão desconsideradas pelas secretarias. 
§ 2º. Entende-se por solicitação formal ao e-mail do GE, ofícios – em papel timbrado do Capítulo – enviados, através do e-mail oficial deste, com a Assinatura do Mestre Conselheiro, do Presidente do Conselho Consultivo e do Escrivão. 
§ 3º. Solicitações de ajuda no Quórum devem ser enviadas ao e-mail do Gabinete, endereçadas a Secretaria de Ritual e Liturgia, com o título: [URGÊNCIA] SOLICITAÇÃO DE QUÓRUM – CAPÍTULO x, Nº y. Da mesma forma, no corpo do e-mail, devem ter as seguintes informações: Data, Local e Hora da Reunião e quais cargos faltam ocupar. Por conseguinte, os secretários do Gabinete tornam-se responsáveis por manter a comunicação com os Capítulos para a melhor formação do Quórum mínimo.
 § 4º. Solicitações de ajuda em Eventos, quaisquer que sejam, devem ser enviadas ao email do Gabinete, endereçadas a Secretaria de Eventos, com o título: [EVENTOS] SOLICITAÇÃO DE APOIO – CAPÍTULO x, Nº y. Da mesma forma, no corpo de email, devem ter as seguintes informações: Data, Local e Hora do evento, assim como o contato dos responsáveis pelo mesmo. Por conseguinte, os secretários do Gabinete tornamse responsáveis por manter a comunicação com os Capítulos para a melhor organização do evento e a melhor definição do papel do GE no apoio.

Art. 3º. Relembrar às diretorias dos Capítulos da Ordem DeMolay Amazonense, que grupos de mensagens, redes sociais, discord, etc. não são meios de comunicação formais e oficiais dentro da dos trabalhos que tangem a Ordem. 

Art. 4º. Os Mestres Conselheiros e as demais lideranças amazonenses devem considerar o site https://www.demolayam.com.br/ como meio padrão de comunicação e organização das atividades do estado para o Gabinete Estadual e do Grande Conselho da Ordem DeMolay Amazonense. 

Dado e traçado no gabinete do Mestre Conselheiro Estadual da Ordem DeMolay do Amazonas, na cidade de Manaus-AM, no décimo oitavo dia do mês de outubro de 2022

Paulo Mourão Rodrigues Lopes

 Mestre Conselheiro Estadual

 Fernando Joaquim Vasconcelos de Oliveira 

Mestre Conselheiro Estadual Adjunto

 Vinicius Pereira Pimenta 

Secretário Geral 

Carlos Eder de Souza Pinheiro 

Secretário Geral Adjunto